归档方法：原件、候选与处理版本分开

三个目录各有一个职责

originals 放从设备复制的原始文件，尽量保留设备文件名；working 放剪裁或其他处理产生的版本；notes 放索引和现场笔记。候选状态可以写在索引中，不必反复移动原件。

复制后用设备与目标目录的文件数量、名称和可打开情况做核对。确认保存可靠之前，不急着清空设备。需要备份时再保存一份到独立位置，并实际核对能否找到与打开。

文件名简短，索引承担细节

工作版本可采用“日期_地点代号_主体_序号_v01”，例如教学示例“20260912_W窗_滴水_03_v01.wav”。扩展名应跟随实际格式，不能通过改后缀改变音频格式。

索引记录工作版本对应的原件名、处理动作、适用用途和待确认事项。若仅剪去开头碰触，可写“来自 REC003，去掉开头操作段，保留中间雨声”，而不是“最终最好版”。

新修改另存为 v02，并在索引中说明与 v01 的不同。只有明确选定后才标记交付候选；原件和过程版本的职责仍保持清楚。

三条素材的整理练习

教学设定：R01 有开头碰触，R02 主体清楚，R03 有待确认人声。建立三行索引，分别标记试录、候选、待确认。候选并不表示适合所有项目，只代表满足本次目标。

隔一天不依赖记忆，用“窗边、滴水、候选”找到 R02；再从它的工作版本找到对应原件。若查找失败，补充缺失字段，而不是再套一层含糊的“其他”文件夹。

常见问题

文件名越长越好吗？不必。把不常用的细节放在索引，文件名保留能辨认素材的核心信息。

待确认素材要删吗？先隔离并记录待办，按实际用途处理。没有确认可以分享的素材不要进入公开素材包。